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Los trabajos de digitalización de Actas Municipales, proyecto financiado en su integridad por el Ayuntamiento de La Oliva con una cuantía de 9.540 €, han finalizado con el escaneo de cerca de once mil documentos. Concretamente, se han pasado a formato digital los siguientes documentos municipales:
• Actas Plenarias, desde el año 1.882 al año 2.000, ambos inclusive.
• Actas de Comisión Permanente, desde el año 1.924 al año 1.985, ambos inclusive.
• Comisión de Gobierno, desde el año 1.991 al año 2.001, ambos inclusive.
La empresa canaria Aquario ha sido la encargada de realizar el trabajo técnico consistente en el escaneo de 10.970 documentos, a color y en formato TIFF, para conservar la mayor apariencia con el original y una alta calidad de resolución. Esta laboriosa tarea concluye con la conversión de una copia al formato universal PDF para su posterior consulta de manera libre y gratuita, utilizando para ello a la red de redes, Internet.
La Concejala de Régimen Interior, Minerva Carballo, ha manifestado su “satisfacción por este proyecto consiste en la digitalización de todas las Actas Municipales de Plenos, Comisión Permanente y Comisión de Gobierno que no estaban grabadas en soporte informático, cuestión que tambien nos ayudará a agilizar el trabajo interno de gestión municipal, mejorando la rapidez de respuesta en nuestros servicios a los vecinos”.
Con este proyecto se están consiguiendo objetivos tan interesantes como la conservación definitiva de los libros originales, evitando el deterioro que causan sus continuas consultas; la prestación de un nuevo servicio al ciudadano, consistente en utilizar las nuevas tecnologías para facilitar las consultas, ya sea por interés particular o para investigación histórica; la difusión, vía Web, del patrimonio cultural de nuestro municipio a nivel turístico; facilitar a la comunidad educativa y científica sus labores de investigación sobre la historia local y la utilización de los medios más vanguardista que permitan realizar inmediatamente cualquier ampliación de contenidos o actualizaciones de software, teniendo en cuenta que el entorno informático avanza velozmente.
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